Q
AI-ассистент

Шаблоны сообщений

Шаблоны сообщений позволяют стандартизировать коммуникацию с кандидатами и экономить время на написании типовых писем.

Типы шаблонов

  • Приветственные — первое сообщение кандидату после отклика
  • Приглашения — приглашение на собеседование или следующий этап
  • Напоминания — напоминание о предстоящем собеседовании
  • Отказы — вежливый отказ с обратной связью
  • Офферы — предложение о работе
  • Follow-up — повторное обращение к кандидату

Создание шаблонов

  1. Перейдите в раздел «AI-ассистент» → «Шаблоны»
  2. Нажмите «Создать шаблон»
  3. Выберите тип шаблона и канал (email, Telegram, SMS)
  4. Напишите текст сообщения с использованием переменных
  5. Сохраните шаблон

Совет

Создавайте несколько вариантов одного шаблона с разным тоном — формальный для крупных компаний и неформальный для стартапов.

Примеры шаблонов

Приглашение на собеседование

invite_interview.txttext
Здравствуйте, {{candidate.name}}!

Благодарим за интерес к позиции {{vacancy.title}} в {{company.name}}.

Мы изучили ваше резюме и хотели бы пригласить вас на собеседование.

Предлагаем встретиться {{interview.date}} в {{interview.time}}.
Формат: {{interview.format}}

Пожалуйста, подтвердите своё участие или предложите альтернативное время.

С уважением,
{{recruiter.name}}
{{company.name}}

Отказ с обратной связью

rejection.txttext
Здравствуйте, {{candidate.name}}!

Благодарим вас за интерес к позиции {{vacancy.title}} и время, 
уделённое нашему процессу отбора.

К сожалению, мы приняли решение продолжить с другими кандидатами, 
чей опыт более точно соответствует текущим требованиям.

Мы сохраним ваше резюме в нашей базе и свяжемся с вами, 
если появятся подходящие возможности.

Желаем успехов в поиске работы!

С уважением,
{{recruiter.name}}

Лучшие практики

  • Персонализируйте — всегда используйте имя кандидата и название вакансии
  • Будьте конкретны — указывайте точные даты, время, адрес
  • Добавляйте CTA — чётко объясняйте, что должен сделать кандидат
  • Проверяйте тон — убедитесь, что тон соответствует культуре компании
  • Тестируйте — отправляйте тестовые сообщения себе перед использованием
←АвтоответыАналитика→